Де автоматизація приносить найбільший вплив

Певні функції HR особливо підходять для автоматизації, що забезпечує негайне та значне повернення інвестицій. Зосереджуючись на цих областях, ви можете швидко продемонструвати цінність та створити сприятливі умови для більш масштабних змін.

1. Наймання та адаптація

Подорож від кандидата до продуктивного співробітника наповнена адміністративними моментами. Згідно з HRTech Global Report 2024, компанії, що оцифровують свої процеси наймання та адаптації, можуть скоротити час на пошук до 30-40%.

Розглянемо технологічну компанію, яка перевела свій процес наймання і адаптації в єдину цифрову систему. Автоматизуючи потік кандидатів, повідомлення та контрольні списки адаптації, вони досягли вражаючих результатів. Їхній середній час на пошук зменшився з 38 до 22 днів, а залученість нових співробітників в перші місяці зросла на 20%. Автоматизація стандартизує досвід, гарантуючи, що жоден етап не буде пропущений і кожен новий найманець відчуває підтримку з першого дня.

2. Звітність та HR-аналітика

Скільки годин ваша команда витрачає на збір даних і складання звітів? Згідно з дослідженням BambooHR, один спеціаліст з HR може заощадити 6-8 годин на тиждень, автоматизуючи звітність.

Замість того, щоб вручну витягувати дані з різних таблиць, ви можете створити інтерактивні панелі, які відображатимуть ключові метричні показники у мгновений погляд. Уявіть собі миттєвий доступ до вашої вартості найму, рівня плинності по департаментах або швидкості найму. Цей зрушення дозволяє приймати рішення на основі поточних фактів та тенденцій, а не інтуїції.

3. Внутрішні процеси та затвердження

Запити на відпустку, ділові поїздки, оцінка ефективності та опитування співробітників супроводжуються ланцюгом дій: подача, повідомлення, затвердження та документація. Автоматизація цих робочих процесів усуває необхідність HR бути посередником, постійно контролюючи прогрес та розсилаючи нагадування.

Налаштувавши автоматичні послідовності, запити направляються до відповідних людей миттєво. Ця проста зміна може знизити адміністративний тягар на вашу команду на 20-25%, звільнивши їх для роботи, орієнтованої на більш комплексні завдання та взаємодію з людьми.

Інструменти та системи, які дійсно працюють

З сотнів систем HR на ринку - від потужних систем відстеження заявок (ATS) та платформ управління людським капіталом (HCM) до зручних інструментів без коду - немає універсального рішення. Справжня цінність полягає в виборі інструментів, які узгоджуються з унікальними цілями, потребами та бюджетом кожної компанії.

У KeyPerson ми маємо досвід роботи з різноманітними рішеннями, включаючи відомі платформи, такі як Notion, ClickUp, Zapier, Make, Google Workspace + AI, та наші власні шаблони KeyPerson - разом з сотнями інших інструментів. Для кожного клієнта ми оцінюємо вимоги та рекомендуємо оптимальну комбінацію, яка є ефективною та раціональною, ніколи не пропонуючи більше, ніж те, що дійсно необхідно.

Цей персоналізований підхід гарантує, що кожна система є ефективною та економічною, з реалізацією зазвичай протягом 1-2 тижнів - без потреби в спеціальних розробниках. Ваша HR-команда може легко підтримувати та адаптувати екосистему в міру розвитку вашого бізнесу.

Вимірювані результати автоматизації HR

Переваги автоматизації процесів HR - не просто теоретичні; вони виражаються в відчутних, вимірюваних поліпшеннях по всьому бізнесу. Компанії, які успішно впроваджують ці системи, стабільно спостерігають позитивні результати:

• Час на пошук зменшується на 30-40%, допомагаючи вам швидше знайти топ-таланти.

• Збереження співробітників покращується на 10-15% завдяки кращій адаптації та залученості.

• Команди HR економлять в середньому 8 годин на тиждень, які можна реінвестувати в стратегічну роботу.

• Задоволеність співробітників HR-послугами зростає на 25-30% по мірі прискорення та підвищення прозорості процесів.