HR Manager для Libra Agro

Запит

Libra Agro це аграрна компанія в Одеській області. Вона забезпечує аграрний сектор усім: від систем зрошення до мінеральних добрив, насіння й агросервісу. Компанія росла й потребувала HR-функції, тому вакансія стосувалася HR Manager: повна зайнятість, гібридний графік, офіс кілька разів на тиждень.

До ролі входили повний цикл рекрутингу від заявки до адаптації, вибудовування HR-процесів (адаптація, оцінка персоналу й документи), консультування керівників і працівників з HR-питань, підтримка корпоративної культури та робота в CRM і з HR-документами. З часом людина мала долучитися до стратегічного планування команди й поступово впроваджувати навчання та розвиток, з перспективою зростання до HR Business Partner або HR Director.

Клієнт шукав людину з досвідом у HR щонайменше чотири роки та повним циклом рекрутингу, з практикою побудови HR-процесів, знанням трудового законодавства й документів, упевненою роботою в CRM та Google Workspace або MS Office. Досвід в агросфері чи виробництві був плюсом. Місце роботи було за три кілометри від Одеси, зі службовим транспортом або компенсацією пального для тих, хто їде на власному авто. Відбір складався з онлайн-інтерв'ю з рекрутером, зустрічі з власником і CEO та, за потреби, тестового завдання.

Де ми шукали

Ми шукали напряму на ринку HR. Знаходили профілі на сайтах вакансій і в LinkedIn та писали людям особисто, в месенджерах і на пошту, простими словами описуючи роль: HR-функцію, яку треба вибудувати, офіс біля Одеси й гібридний графік.

Локація вплинула на пошук. Робота була за містом, і найчастіше у відповідь ми чули, що дорога з пересадками не підходить. Кілька кандидатів шукали лише віддалену роботу, а один хотів більше розвивати HR, ніж рекрутувати.

Воронка в цифрах

• Знайшли й додали до пошуку 43 кандидати

• Відібрали й зв'язалися з 35

• 16 пройшли скринінг

• 9 мали відеоінтерв'ю з нами

• 3 представили клієнту

• 2 пройшли інтерв'ю з клієнтом

• 1 людина виконала тестове завдання, пройшла фінальне інтерв'ю й перевірку безпеки, отримала офер і прийняла його

Серед кандидатів, які вибули з пошуку, 13 були не зацікавлені, 5 отримали відмову після інтерв'ю, 3 не підійшли за роллю, 2 поставили розмову на паузу, а 1 відмовився від вакансії.

Від скринінгу до офера

Досвід побудови процесів і роботи з HR-документами був обов'язковою вимогою. Один сильний профіль не пройшов скринінг, бо в цих двох напрямах досвіду було замало.

Клієнту представили трьох кандидатів, зустрілися з двома. Фіналісту, якого не обрали, ми дали чесний зворотний зв'язок.

Після інтерв'ю з клієнтом обрана людина виконала тестове завдання, пройшла фінальне інтерв'ю й перевірку безпеки та прийняла офер приблизно через три тижні після відкриття ролі.

Що з цього варто взяти

• Називайте локацію й дорогу до неї в першому повідомленні. Для цієї ролі це була найчастіша причина відмов.

• Кажіть, яка частина ролі це рекрутинг, а яка вибудовування HR, щоб люди вирішували, бачачи повну картину.

• Перевіряйте досвід побудови процесів і роботи з HR-документами на скринінгу, бо роль вимагала обох.

• Починайте широко. Тут знадобилося 43 кандидати, щоб дійти до одного найму.